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家庭教育权利和隐私法(FERPA)

查阅学生档案

1974年的《家庭教育权利和隐私法》(PL93-380),通常被称为FERPA,规定由学院维护的与学生有关的所有记录必须开放给学生查看,未经学生的书面授权,不得向任何其他人提供。

目录信息

未经学生同意向公众发布的信息将仅限于指定的目录信息。 行政协调会指定以下信息为目录信息:

  • 姓名,地址,电话号码
  • 出生日期和地点
  • 主修领域
  • 正规赌博平台邮件地址
  • 参与活动
  • 出席日期
  • 学位、证书和奖励
  • 以前就读的教育机构名称
  • 学生分类及入学情况

访问目录信息

根据德克萨斯公共信息法,目录信息被视为公共记录,必须向请求者发布,除非您向招生和招生办公室提交了书面请求,以使您的目录信息保密。

To withhold your information, submit the 申请保留目录信息表格 to the 招生 and Enrollment Office within the first 12 days of the semester. 公众提出的公开记录请求可以在第12天后开始填写。 Any requests for directory information that are received 正规赌博平台 has received and processed your 请求保留目录信息 form will not include your information. 在您以书面撤销之前,您的请求一直有效。

您在FERPA下的权利

你有权查阅学院保存的学生档案。 除非由于距离太远等原因,符合条件的学生无法查看记录,否则学院不需要提供记录的副本。 复印可能要向你收费。

你有权要求学校更正你认为不准确或误导的记录。 如果行政协调会决定不修改记录,你有权举行正式听证会。 听证会结束后,如果学院仍然决定不修改记录,你有权在记录上发表声明,阐述你对有争议信息的看法。

一般来说,学院必须得到你的书面许可才能公布你学生记录中的任何信息。 然而,FERPA允许学院在未经同意的情况下向以下各方或在以下条件下披露这些记录:

  • 具有合法教育利益的学校官员*
  • 学生转学的其他学校
  • 为审计或评估目的而指定的官员
  • 与学生经济援助有关的适当各方
  • 为学校或代表学校进行某些研究的组织
  • 认证机构
  • 遵从司法命令或合法发出的传票
  • 在健康和安全紧急情况下适当的官员
  • 州和地方当局,在少年司法系统内,根据具体的州法律

*学校官员是指学院聘用的行政、督导、学术、教职员或研究、文书、专业或支援人员(包括校园执法人员和卫生人员); 在校董会任职的人; 或在官方委员会任职的学生,如纪律或申诉委员会,或协助另一名学校官员执行任务。 学校官员也可能包括志愿者、奥斯汀社区学院以外的个人或实体,学院与他们签订了执行机构服务或职能的合同,否则学院将使用自己的员工,并且在正规赌博平台的直接控制下使用和维护教育记录中的个人身份信息,例如,但不限于,律师、审计员或催收代理人。 如果学校官员需要访问和查看教育记录或其中的任何信息,以履行其职业责任,包括学习和执行其职位描述或合同协议中规定的适当任务,则学校官员具有合法的教育利益。

FERPA规定的父母权利

FERPA赋予父母关于子女学生记录的某些权利。 当学生年满18岁或就读高中以上的学校时,这些权利转移给学生。

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